Tittel: Administrasjonsansvarlig / Operations Manager
Stilling: Fast
Arbeidssted: Oslo, Mortensrud
Stillingsprosent: 40–60 %
Nærmeste overordnede: Nasjonal leder i Alpha Norge
Det skjer noe i Norge akkurat nå: Unge søker til kirkene, fellesskap bygges, og flere enn noen gang vil utforske tro – ærlig, uformelt i samtale med andre. Midt i dette vokser antallet Alphakurs i rekord både nasjonalt og globalt. Etterspørselen etter verktøy, ressurser og events er samtidig sterkt økende. I 2025 nådde Alpha Norge en milepæl med 1000 kurs på ett(!) år og nærmere 20 000 deltakere. Derfor søker vi en Administrasjonsansvarlig/Operations manager som sammen med Nasjonal leder og resten av teamet kan være med å holde tempoet, strukturen og kvaliteten oppe når Alpha Norge vokser videre.
Hva du vil gjøre
Dette er rollen for deg som liker å få ting til å funke i kulissene. Her er de viktigste oppgavene i som administrasjonsansvarlig.
Økonomi
- Ha kontroll på utgående fakturaer, billag og samarbeide med regnskapsbyrå
- Betale regninger og følge opp kundeavtale
- Ta ut og bearbeide rapporter fra regnskapssystem (Poweroffice)
Nettbutikk
- Drifte vår nettbutikk
- Jobbe med å utvikle portefølje og lønnsomhet i nettbutikk
- Ha oversikt over lager, bestillinger og utsendelser
- Samarbeide med leverandører og få logistikken til å flyte
Event Management
- Være med å planlegge og gjennomføre konferanser, kurs og ledertreninger
- Ha kontroll på påmeldinger, lokaler, logistikk – alt det som gjør events skikkelig bra
- Jobbe tett med frivillige og lokale team
Hvem vi ser etter
Du må gjerne være nysgjerrig nok til å utforske nytt terreng, samtidig strukturert og slik at du kan bidra til gode prosesser og rutiner i en fremvoksende organisasjon. Vi ser etter deg med erfaring fra økonomi, administrasjon, events eller logistikk er en fordel, men vi heier også på gode læringskurver.
- Du er glad i Jesus
- Du liker orden og system
- Du trives med ansvar
- Du samarbeider godt med folk med ulike personlighet og kirkebakgrunn
- Du tåler et høyt arbeidstempo, og synes det er gøy at mye skjer
- Du behersker både norsk og engelsk godt
Hva du får hos oss
- En meningsfull jobb i en bevegelse som vokser – spesielt blant unge
- Et voksende og pulserende arbeidsmiljø
- Mulighet til å påvirke retning, arbeidsflyt og utvikling
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn etter avtale
Interessert?
Ta kontakt eller søk til Nasjonal leder Karl-Johan Kjøde på e-post, kjk@alphanorge.no eller telefon +47 99160730. Søknadsfrist er 12. desember.
